Veel mkb-bedrijven gebruiken al Microsoft Teams en Microsoft 365, maar benutten de mogelijkheden van het Microsoft Power Platform nog niet optimaal. Ontdek hoe je met Power Apps bedrijfsprocessen zoals urenregistratie en declaraties eenvoudig kunt digitaliseren en automatiseren.
Veel mkb-bedrijven maken al gebruik van een of meerdere tools van Microsoft. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Teams of Microsoft 365. Wist je dat je hierdoor als organisatie ook eenvoudig gebruik kunt maken van het Microsoft Power Platform? In deze blog vertellen we hoe.
Binnen veel mkb-bedrijven worden bedrijfsprocessen nog (deels) handmatig uitgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan het indienen van urenbriefjes, die vervolgens worden overgenomen in een Excel-bestand en vanuit daar naar een salaris- of uitbetalingssysteem worden doorgezet. Je kunt je voorstellen dat de foutmarge hierbij relatief groot is en dat deze werkwijze veel tijd kost. Dit is slechts één voorbeeld, maar er zijn tal van administratieve werkzaamheden die met het Microsoft Power Platform gedigitaliseerd en geautomatiseerd kunnen worden. Hierdoor worden bedrijfsprocessen eenvoudiger, minder foutgevoelig en bovenal efficiënter.
Met Microsoft Power Apps, een onderdeel van het Microsoft Power Platform, kun je als organisatie laagdrempelig een eigen applicatie bouwen voor de urenregistratie. Door de urenregistratie via een app te laten verlopen, kunnen medewerkers eenvoudig hun uren indienen, waar ze ook werken. Op dezelfde manier kun je ook declaraties en verlofaanvragen digitaal laten indienen.
De uren en aanvragen kunnen vervolgens eenvoudig door een backoffice-medewerker in de app worden gecontroleerd. Met een koppeling tussen de app en het salaris- of uitbetalingssysteem kan de verwerking na goedkeuring grotendeels automatisch plaatsvinden.
Vaak maken urenregistratiefuncties onderdeel uit van uitgebreide ERP-systemen. Je kunt natuurlijk kiezen voor een standaardpakket, zonder zelf iets te bouwen. In de praktijk betekent dit echter vaak dat je een volledig ERP-systeem moet afnemen, terwijl je als mkb-bedrijf misschien alleen de urenregistratiefunctie nodig hebt. Hierdoor betaal je mogelijk voor functionaliteiten die je nauwelijks gebruikt.
Met het Microsoft Power Platform maak je gebruik van standaard bouwblokken. Je hoeft dus niet zelf te programmeren, terwijl je wel een applicatie op maat kunt samenstellen. Daarnaast zijn er meer dan 1.000 connectoren beschikbaar waarmee je applicaties eenvoudig kunt koppelen aan Microsoft-oplossingen en externe systemen. Is een gewenste koppeling niet standaard beschikbaar? Dan kan een ontwikkelaar alleen die specifieke koppeling bouwen, zonder dat de complete applicatie opnieuw ontwikkeld hoeft te worden. Dat scheelt aanzienlijk in de ontwikkelkosten.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van het Microsoft Power Platform voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee over hoe je bedrijfsprocessen slimmer kunt digitaliseren en automatiseren.